Arbeitsort: Ulm Ihre Aufgaben Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten Mitarbeit bei der Auftragsabwicklung und vorbereitender Buchhaltung Pflege der Artikel- und Kundenstammdaten im System Entgegennahme und Bearbeitung von Störmeldungen Mündliche Korrespondenz und Schriftverkehr mit Kunden, Kollegen und Nachunternehmern Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bspw. als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als Bürokraft oder Teamassistent (m/w/d) Kenntnisse über Steuerrechte wünschenswert Gute und sichere IT-Kenntnisse (MS-Office und CAFM) Organisationstalent und Flexibilität Kommunikations- und Teamfähigkeit Gepflegtes Äußeres und gute Umgangsformen Wir bieten Eine Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten Strukturierte Einarbeitung in den neuen Aufgabenbereich Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten Attraktive, der Qualifikation entsprechende Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag So geht’s weiter Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Button „JETZT AUF DIESE STELLE BEWERBEN“ klicken.
Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung Durchführung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesens Kontenabstimmung und -klärung Unterstützung bei der Optimierung von Finanzprozessen Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern Ihre Qualifikation: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Schwerpunkt Finanzen/Controlling Mehrjährige Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Kenntnisse in gängigen Buchhaltungsprogrammen (z.B. DATEV, SAP) Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke Analytisches Denkvermögen und Zahlenaffinität Ihr Vorteil: Unbefristeter Arbeitsvertrag bei Hofmann PersonalAttraktive Übernahmechance beim Kundenunternehmen Leistungsgerechte Vergütung Persönliche Betreuung durch Ihr Hofmann-Team Interessante Entwicklungsmöglichkeiten Ihr Kontakt zu Hofmann: Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute.
Ihre Aufgaben: Disposition und Einkauf von produktionsnotwendigen Komponenten; Rohstoffen und Verbrauchsmaterialien - Sicherstellung der Supply Chain Einholen, Prüfen und Auswerten von Angeboten und Verträgen - Sicherstellung der Wirtschaftlichkeit der Einkaufsprozesse Konditionsverhandlungen mit Lieferanten/Lieferantenaudits Korrespondenz mit den Lieferanten in deutscher und englischer Sprache Überwachung der Lieferungen (Dokumente und Termine) und Bestände laut Bedarfsplanung/Kennzahlenvorgabe Bearbeiten, Prüfen und Bewerten von Wareneingängen Rechnungsprüfung Korrespondenz und Abwicklung von Reklamationen beim Lieferanten in Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung und den Fachabteilungen Inventurabwicklung Erstellung von Berichten und Statistiken mit Unterstützung des ERP Ihre Qualifikation: Abgeschlossene Ausbildung als Industriekaufmann/-frau bzw. kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Einkauf Erfahrung im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem (SAP), PC-Kenntnisse (MS-Office) inkl. guten Excel- Kenntnissen Eigenantrieb Prozesse voranzutreiben und zu optimieren Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit gepaart mit einer strukturierten Arbeitsweise Verhandlungsgeschick; kostenbewusstes Denken und Handeln Steuerung des Einkaufsvertragswesens und die Überwachung aller dahingehend übergeordneter Prozesse (QM) Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ihr Vorteil: In der Direktvermittlung profitieren Sie bei Hofmann unter anderem von folgenden Vorteilen: Festanstellung bei ausgewählten Unternehmen Attraktive und leistungsgerechte Bezahlung Weitere Zusatzleistungen und optionale Zulagen Individuelle Beratung und Karriereplanung Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
.: Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement, Steuerfachangestellte/r, Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel ,Finanzbuchhalter, Buchhalter (m/w/d) Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise im industriellen oder produzierenden Umfeld Fundierte Kenntnisse im Bereich Umsatzsteuer Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Eine strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?
Darauf haben Sie Lust Zu Ihren Aufgaben als Servicesupport/ Kundenservice (m/w/d) gehört die Auftragsabwicklung von Servicedienstleistungen in unserem betriebsinternen Auftragsprogramm (Z3)Neben der Angebots- und Ersatzteilbestellung übernehmen Sie die Rechnungsstellung sowie die Bearbeitung von Versicherungs- und GarantiefällenAuch die übergreifende Zusammenarbeit mit den eigenen Niederlassungsabteilungen sowie anderen Niederlassungen gehört zu Ihrem AufgabenfeldBei der Arbeitsvorbereitung sowie Disposition für die Werkstatt und den Außendienst ist Ihre Unterstützung gefragt, um eine reibungslose Kundenbetreuung und -management sicherzustellenDie Abwicklung der Zeitwirtschaft unserer Mitarbeiter in der Niederlassung, der allgemeinen Korrespondenz und administrativer Tätigkeiten ergänzt das umfangreiche Aufgabengebiet Das wünschen wir uns Ausbildung - Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische oder technische BerufsausbildungPraxiserfahrung - Sie bringen Erfahrung in einer ähnlichen Funktion mitBegeisterung - Sie haben ein großes technisches und handwerkliches InteresseKundenorientierung - Ein hohes Maß an Kundenorientierung gehört zu Ihren StärkenVerantwortungsbewusste Arbeitsweise - Eine verantwortungsbewusste Arbeitsweise ist für Sie selbstverständlichMacher & Teamplayer - Sie bringen ein hohes Engagement sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit und haben Spaß an der Arbeit im TeamIT- und Sprachkenntnisse - Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab Darauf können Sie sich freuen Stabilität und Sicherheit: Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabilen Konzernumfeld.
Erste Berufserfahrungen in der Debitoren- oder Kreditorenbuchhaltung wünschenswert Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Grundkenntnisse in einem gängigen Buchhaltungssystem (z.B. SAP, DATEV) von Vorteil Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Serviceorientierung Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Medienunternehmen Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Moderne Arbeitsumgebung im Herzen von Ulm Attraktive Sozialleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge und Zuschüsse Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Entwicklungsperspektiven Ein wertschätzendes Miteinander in einem kollegialen Team Vergünstigungen für Mitarbeitende, z.B. im Bereich Mobilität oder Medienangebote Gehaltsinformationen Leistungsgerechte Vergütung im Rahmen von bis zu etwa 48.000 € jährlich – abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Patrick Holst Referenznummer 864305/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511373 E-Mail: patrick.holst@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Industriekaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Steuerfachangestellter o.Ä.)Erste Berufserfahrungen in der Debitoren- oder Kreditorenbuchhaltung wünschenswertSicherer Umgang mit MS Office, insbesondere ExcelGrundkenntnisse in einem gängigen Buchhaltungssystem (z.B. SAP, DATEV) von VorteilSorgfältige, strukturierte und zuverlässige ArbeitsweiseTeamfähigkeit und Serviceorientierung Sicherer Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten MedienunternehmenFlexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen ArbeitenModerne Arbeitsumgebung im Herzen von UlmAttraktive Sozialleistungen, z.B. betriebliche Altersvorsorge und ZuschüsseWeiterbildungsmöglichkeiten und individuelle EntwicklungsperspektivenEin wertschätzendes Miteinander in einem kollegialen TeamVergünstigungen für Mitarbeitende, z.B. im Bereich Mobilität oder Medienangebote Gehaltsinformationen Leistungsgerechte Vergütung im Rahmen von bis zu etwa 48.000 € jährlich – abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation Ihr Kontakt Ansprechpartner Patrick Holst Referenznummer 864305/1 Kontakt aufnehmen Telefon:+49-(0)731-70511373 E-Mail: patrick.holst@hays.de Anstellungsart Festanstellung durch unseren Kunden
Wirtschaftsprüfung mit.Fachliches Know-how: Du verfügst über fundierte Kenntnisse im deutschen Handels- und Steuerrecht.Systeme & Tools: Du arbeitest sicher mit MS-Office und hast idealerweise Erfahrung mit SAP (FI/CO).Arbeitsweise & Kommunikation: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenständig und überzeugst durch eine klare, professionelle Kommunikation.Sprachen: Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.Besser verdienen: Du wirst nach dem Tarif der Metall- und Elektroindustrie aus dem jeweiligen Tarifgebiet bezahlt – plus einer übertariflichen Wieland-Komponente.
An 22 Standorten sind wir mit einem strategisch aufgestellten Netzwerk in Vertrieb und Dienstleistung für hochwertige Investitionsgüter aktiv.Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Buchhaltungsbereich Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Selbstständige, engagierte und exakte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement setzen wir voraus Gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftIntensive Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet Moderne Arbeitsmittel Ein offenes, partnerschaftliches und erfolgsorientiertes Miteinander Leistungsgerechte Vergütung mit Sozialleistungen eines modernen Unternehmens Sicherer Arbeitsplatz und unbefristetes Arbeitsverhältnis Corporate Benefits, JobRad, Tankgutschein, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Team Events und vieles mehr
An 22 Standorten sind wir mit einem strategisch aufgestellten Netzwerk in Vertrieb und Dienstleistung für hochwertige Investitionsgüter aktiv.Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und einschlägige Berufserfahrung im Buchhaltungsbereich Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen Selbstständige, engagierte und exakte Arbeitsweise Teamfähigkeit, Flexibilität und Engagement setzen wir voraus Gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftIntensive Einarbeitung in Ihr Aufgabengebiet Moderne Arbeitsmittel Ein offenes, partnerschaftliches und erfolgsorientiertes Miteinander Leistungsgerechte Vergütung mit Sozialleistungen eines modernen Unternehmens Sicherer Arbeitsplatz und unbefristetes Arbeitsverhältnis Corporate Benefits, JobRad, Tankgutschein, 30 Tage Urlaub, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Team Events und vieles mehr
B. in: Wirtschaftsingenieurwesen Informationsmanagement Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation IT-Kenntnisse Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint) Kenntnisse in MS Project und SAP sind von Vorteil Sprachkenntnisse Deutsch: verhandlungssicher Englisch: verhandlungssicher Bei uns zählt die Qualifikation – unabhängig von Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung/Identität sowie sozialer, ethnischer und religiöser Herkunft.
Ansprechpartner im Unternehmen, wenn es um mobile Endgeräte und die passenden Verträge geht Einkaufsrelevante Stammdaten pflegen und optimieren Erstellung von Anfragen bei Lieferanten und deren Angebotseinholung Prüfung von Auftragsbestätigungen und Eingangsrechnungen Administration von bestehenden Verträgen und Lieferantenbeziehungen Vorbereitung und Präsentation von Entscheidungsgrundlagen für unsere Führungskräfte Beratung und Unterstützung unserer internen Kollegen in allen Fragen rund um das Thema Einkauf ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Idealerweise erste Berufserfahrung Ausgeprägte Gesprächskompetenz und Freude an der Arbeit im Team Verhandlungsgeschick und unternehmerische Denkweise Erste Erfahrung in SAP R3 MM sind wünschenswert Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen ------ Das bieten wir Dir Professionelle und begleitete Einarbeitung Mobiles Arbeiten Corporate Benefits Kostenlose Getränke (Kaffee, Wasser, Tee) Essensautomat inkl.
. ------ Deine Aufgaben Du unterstützt bei der Abwicklung der Kundenaufträge Ansprechpartner in der direkten Kundenkommunikation Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditoren- und Lohnbuchhaltung Beantwortung von Rückfragen zum Status laufender Aufträge sowie Weitergabe von Informationen über wichtige Entwicklungen, schriftlich und telefonisch Datenpflege von Kundenstammdaten Allgemeine Assistenz-, Sekretariats– und Organisationsaufgaben ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Hohe Fachkompetenz, Belastbarkeit und Flexibilität Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Unser Angebot Ein sicheres Anstellungsverhältnis Interessante Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------
. ------ Deine Aufgaben Zu Deinen Aufgaben zählt die allgemeine Korrespondenz mit Kunden, Nachunternehmern und internen Fachabteilungen Unterstützung des Bauleiters in allen Phasen der Angebots-, Auftragsabwicklung bis zur Rechnungsstellung Mitwirkung bei der Debitoren-, Kreditorenbuchhaltung Du bereitest die Buchhaltung vor und übernimmst Teilaufgaben im Controlling ------ Deine Qualifikation Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – Berufserfahrung in einem Planungsbüro oder Baubetrieb ist von Vorteil Organisationsgeschick, vorausschauendes Mitdenken und Identifikation mit der Aufgabe Selbstständige Arbeitsweise, kommunikatives Geschick und Teamfähigkeit Ein sicheres Auftreten, Diskretion und eine hohe Dienstleistungsorientierung Du bist sicher im Umgang mit MS Office-Programmen ------ Unser Angebot Ein unbefristetes und sicheres Anstellungsverhältnis Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben und spannende Bauprojekte Ein innovatives, dynamisches Arbeitsumfeld und die Möglichkeiten, eigene Ideen mit einzubringen und von Beginn an Verantwortung zu übernehmen Kontinuierliche, fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch unsere Führungsakademie Mitarbeiter-Events wie Sommer- und Weihnachtsfeiern ------